Vedtægter

Foreningens primære formål er at bevare Hylddalen. Det vil være et kulturelt tab for Maribo, hvis området, der har eksisteret siden 1916 som friluftsscene, går tabt.

Derfor vil foreningen søge fondsmidler og modtage donationer for, sammen med frivillige kræfter, at vedligeholde og renovere Friluftsscenen og området omkring Hylddalen, og skabe aktiviteter, hvor overskuddet går til forsat vedligeholdelse og renovering af Hylddalen.

Foreningen Maribonit tager sit udspring fra maribonitterne som er et såkaldt indbyggernavn (et demonym), der bruges til at omtale lokalbefolkningen og borgerne i Maribo på Lolland. For foreningen er en maribonit, én der har lysten til at bevare et stykke kulturarv i Maribo.

Foreningen har hjemsted på Kidnakken 2, 4930 Maribo på stifters hjemmeadresse.

Foreningens hjemadresse kan skiftes hvis foreningen får eget hjemsted og skal skiftes såfremt stifteren ikke længere er med i bestyrelsen.

Foreningen består af aktive medlemmer. Som medlem betales der kontingent, hvilket giver medlem adgang til at deltage og stemme ved generalforsamling, der inviteres til årlig sommerfest, medlemmer modtager nyhedsbrev 4 gange årligt, foreningens medlemmer inviteres til arbejdsdage i Hylddalen.

Aktive medlemmer kan optages ved aflevering af indmeldelsesblanket til bestyrelsen eller indmeldelsesblanket på hjemmeside.

Bestyrelsen er bemyndiget til at udnævne æresmedlemmer. Æresmedlemmer har samme rettigheder som aktive medlemmer.

Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen med 1 måneds varsel. Bortrejse dog undtaget herfra.

Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, upassende adfærd, modarbejdende adfærd. Når et medlem handler mod foreningens love, reglement og øvrige bestemmelser eller gør sig skyldig i en adfærd, der krænker foreningens anseelse, eller modarbejder foreningen, og ikke vil rette sig efter bestyrelsens skriftlige tilhold om at efterkomme disse, kan bestyrelsen foreløbig forbyde vedkommende deltagelse i foreningens virksomhed. Efter afholdt bestyrelsesmøde, kan medlemmet sættes i karantæne eller ekskluderes af foreningen.

Ved eksklusion kan medlemmet skriftligt begære eksklusionen behandlet på foreningens første ordinære generalforsamling med ret til at forsvare sig og med stemmeret vedrørende punktet om eksklusion. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen.

Kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.

Kontingent er ved stiftende generalforsamling sat til kr. 250,00 årligt. Kontingentbeløbet vedtages årligt på ordinær generalforsamling.

Kontingent betales årligt forud via bankoverførsel, netbank eller mobilepay. Betalingsfrist er den 20. januar.

Betaler et medlem ikke sit kontingent rettidigt, tilsendes mail eller brev med påmindelse og foreningens kontonummer pålagt et erindringsgebyr ca. 2 uger efter til STRAKS-betaling. Betales kontingentet derpå ikke, overgives forholdet til bestyrelsen, som har pligt til at kontakte medlemmet.

Betales kontingentet derpå ikke inden 14 dage mister vedkommende sin ret til at benytte foreningens materiel, samt sin stemmeret til generalforsamlingen. Indgår beløbet ikke inden den 2. måneds udløb ekskluderes vedkommende af foreningen, men klubbens krav på kontingent til lovlig udmeldelsestid opretholdes. Genoptagelse i klubben kan først ske, når hele gælden til klubben er betalt.

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som er beslutningsdygtig uden hensyn til deltagerantal.

Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af januar kvartal.

Generalforsamlingen indvarsles med 14 dages varsel ved annoncering idet lokale annonceblad, hjemmeside og gruppens facebook side, hvis den har en. Indvarslingen kan også ske med 14 dages varsel ved skriftlig tilsigelse til hvert enkelt medlem.

Medlemmer, som ikke har været medlem i mindst 3 måneder før generalforsamlingen, har ikke stemmeret.

Den valgte bestyrelse ved den stiftende generalforsamling er først på valg i år 2031. Baggrunden herfor er en drøftelse i, hvor svær en opgave bevarelse af Hylddalen reelt er. Det vil kræve et stærkt og tæt etableret samarbejde med Lolland Kommune.

Dagsorden skal omfatte:

1. ·1) Valg af dirigent
2. ·2) Valg af stemmetællere
3. ·3) Valg af sekretær
4. ·4) Formandens beretning for det forløbne år samt eventuelt udvalgs beretning for det forløbne år
5. ·5) Kassereren fremlægger revideret driftsregnskab, status for det forløbne år og budget for kommende år
6. ·6) Indkomne forslag
7. ·7) Valg af bestyrelse og suppleanter
8. ·a) valg af formand (kun hvert 2. år)
9. ·b) valg af bestyrelsesmedlemmer
10. ·c) valg af suppleanter
11. ·8) Valg af 1 revisor og revisorsuppleant
12. ·9) Fastsættelse af kontingent
13. ·10) Eventuelt

Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, som dog skal være skriftlig, såfremt mindst 5 medlemmer forlanger det.

Forslag der ønskes behandlet, skal indleveres skriftligt senest 4 dage før generalforsamlingen til formanden.

Valg og beslutninger sker ved simpelt flertal.

Medlemmer som har kontingentrestance eller anden gæld til foreningen, kan ikke indvælges i foreningens bestyrelse.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Medlemmer under 16 år udøver deres stemmeret via forældre/værge, dog kræves 18 år for at være valgbar.

Dog kræves der til forandring af nærværende vedtægt og omstødelse af en af bestyrelsen foretaget eksklusion, at mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt og mindst 2/3 af disse stemmer derfor.

Såfremt der på generalforsamlingen ikke er mødt 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med samme dagsorden.

Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling skal dog i så tilfælde, ske inden 1 måned efter afholdelse af den ordinære generalforsamling. På denne ekstraordinære generalforsamling træffes beslutning om ændring af denne vedtægt med 2/3's flertal blandt de fremmødte.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens bestemmelse, eller når mindst 20 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indsender skriftlig begæring derom, med angivelse af forhandlingsemne. Indvarslingen sker på samme måde, som nævnt i § 17. Dog kan indvarslingen nedsættes til 7 dage.

Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 5 medlemmer, som alle skal være aktive medlemmer. Bestyrelsen er ved den stiftende generalforsamling valgt for 5 år, hvor alle poster bortset fra formanden er på valg første gang i år 2031. Derefter vælges Bestyrelsen for 2 år ad gangen og afgår efter tur.

På generalforsamlingen vælges 2 bestyrelsessuppleanter, som kan indtræde i bestyrelsen ved eventuel afgang. Disse vælges for 2 år ad gangen og afgår på skift. Bestyrelsessuppleanterne skal have tilsendt skriftligt referat fra bestyrelsesmøderne.

På generalforsamlingen vælges 2 revisorer, valgene er for 2 år ad gangen, og revisorerne afgår på skift. Der vælges revisorsuppleant hvert år.

Formanden vælges på generalforsamlingen (for 2 år). Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med næstformand, kasserer, samt nedsætter de udvalg, der skønnes nødvendige for foreningens drift. Bestyrelsen fastsætter arbejdsvilkår for de nedsatte arbejdsudvalg.

Bestyrelsen kan overdrage kassererposten til en person uden for bestyrelsen. Denne person har ikke stemmeret i bestyrelsen, men deltager i bestyrelsesmøderne efter bestyrelsens skøn. Kassereren skal have tilsendt referat fra bestyrelsesmøder.

Såfremt bestyrelsen benytter kasserer uden for bestyrelsen, skal kassereren hvert år, i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, godkendes af generalforsamlingen. Formanden og kassereren kan enkeltvis eller i fællesskab tegne foreningen. Efter beslutning i bestyrelsen kan andre bestyrelsesmedlemmer i konkrete situationer tildeles tegningsret.

Bestyrelsen afholder to faste møder om året et i februar før generalforsamling og et i efteråret. Derudover mødes bestyrelsen så ofte som formanden eller øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, deriblandt formand eller næstformand, er tilstede.

Afstemninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens, eller i hans fravær, næstformandens stemme afgørende. Ved et lige antal bestyrelsesmedlemmer gælder formandens stemme med to stemmer.

Bestyrelsen varetager foreningens interesser og planlægger arbejdsdage, samt træffer bestemmelser i spørgsmål, som ikke er forudset i foreningens vedtægter og foreningens retningslinjer. Bestyrelsen kan uddelegere opgaver til arbejdsgrupper, der rapporterer tilbage til bestyrelsen.

Bestyrelsen udfærdiger reglement for benyttelse af foreningens materiale og inventar. Ethvert medlem modtager et eksemplar af love og reglement.

Foreningens regnskabsår er fra 1.1. -31.12. Revision foretages af de på generalforsamlingerne valgte revisorer. Revisorerne har til enhver tid adgang til foreningens bøger og pligt til, i forbindelse med revisionen af årsregnskabet, at overbevise sig om tilstedeværelsen af kassebeholdningen og klubbens formue.

Bestyrelsen forvalter foreningens midler. Generalforsamlingens samtykke kræves til betydelige udgifter, f.eks. anskaffelse af domicil, optagelse af lån og lignende.

Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves 2/3 flertal på en generalforsamling hvor mindst 4/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er mødt.

Såfremt der på generalforsamlingen ikke er mødt 4/5 af de stemmeberettigede medlemmer, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med samme dagsorden.

Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling skal dog i så tilfælde, ske inden 1 måned efter afholdelse af den ordinære generalforsamling. På denne ekstraordinære generalforsamling træffes beslutning om opløsning af foreningen med 2/3's flertal blandt de fremmødte.

Generalforsamlingen nedsætter et likvidationsudvalg på mindst 5 medlemmer. Likvidationsudvalget realiserer foreningens materiel og ejendom på bedst mulige måde. Det indkomne beløb anvendes først og fremmest til afvikling af eventuel gæld.

Et eventuelt overskydende beløb indsættes i et pengeinstitut, og kontoen forvaltes midlertidigt af formand og kasserer indtil eventuelle fondsmidler er tilbageleveret eller brugt på bevarelse af Hylddalen. Overskydende midler fra kontingent eller andre frivillige donationer doneres til et velgørende formål indenfor kultur i Maribo.